各学院：
经与新华社陕西分社联系，定于2023年11月2日（星期四）9:00～14:30，在双创楼报告厅进行2024届研究生毕业信息采集（照相），请各学院组织学生按时到场照相。具体安排如下：
一、学生名单
各学院指派1-2名学生协助研究生院组织本学院学生照相，与新华社陕西分社工作人员对接，将负责学生的姓名和电话于2023年10月30日（星期一）前报研究生院培养办公室。
二、照相安排
时间、地点 |
11月2日、星期四，双创楼报告厅 |
09:00～10:10 |
光电学院、机电学院、材化学院 |
10:10～11:50 |
电信学院、经管学院、计算机学院、建工学院 |
13:30～14:30 |
兵器学院、文学院、马院、基础学院、艺术学院 书法学院、新能源 |
三、照片采集要求
按“教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”关于《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》的文件要求，参加学历证书电子注册图像采集的学生必须按照以下要求进行拍摄：
1、正面免冠拍摄，严禁化妆，素颜照，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好；
2、请勿佩戴眼镜（含美瞳）、项链、耳环、耳钉等饰品。
3、请勿穿与背景相同颜色的衣服（背景为蓝色），夏季图像采集时严禁穿吊带、背心、以及没有衣袖的衣服。冬季图像采集时严禁穿带有毛领的衣服。拍照时整理衣领、着装整齐。
4、坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合；
如未按以上要求拍摄，极有可能会导致比对不成功无法上传学信网，影响正常毕业。
四、几点说明
（一）照片用途。
照片（“电子版”和“打印版”）用于毕业证书和学位证书。
毕业证书上的照片，须与学信网上的毕业照一致（在新华社照相的由新华社统一上传；非新华社照相的照片单独上传，且其“打印版”须符合毕业照要求，“电子版”须符合“学信网”对照片大小、格式等的要求）。
学位证书上的照片，须与“学位网”上的毕业照一致。
（二）照相组织。
请学生按照学号顺序依次照相；根据教育部要求，图像采集启用基于图像采集码的加密采集传输模式，学信网为每位学生提供专属加密的采集码，学生需提前登录学信网获取采集码（可截图保存），在图像采集当天向新华社采集人员提供采集码（见附件），学校不强制要求学生必须参加新华社陕西分社的统一毕业信息采集（照相），但学生的照片必须符合毕业证书、学位证书及其对应的网上信息采集的要求。
学生自行照相的，请务必于2024年5月1日前将照片交至研究生院培养办公室。因学生自行照相而出现照片形式、格式等不符合毕业照要求，导致不能按时向学信网上传毕业照的，学生本人承担相应后果。
附件：学生查询“采集码”的途径说明
西安工业大学研究生院
2023年10月16日
